--- title: Créer des comptes utilisateurs à partir d’un fichier Excel ou tableur (fichier prêt à l’emploi fourni) description: "Optimisez la création de comptes utilisateurs dans Moodle grâce à notre guide d'import par fichier .csv. Téléchargez notre modèle prêt à l'emploi et suivez les étapes pour un import en masse réussi." url: "https://pimenko.com/docs/gerer-les-utilisateurs/import-utilisateurs-moodle-fichier-csv/" updated: "2026-09-01" category: Gérer les utilisateurs --- # Créer des comptes utilisateurs à partir d’un fichier Excel ou tableur (fichier prêt à l’emploi fourni) L’utilisation d’un fichier de type tableur permet de **créer plusieurs comptes utilisateurs simultanément ou de mettre à jour des informations d’utilisateurs existants**. C’est la méthode recommandée lorsque vous souhaitez créé plusieurs utilisateurs d’un coup à partir de données présentes dans un fichier bureautique. Nous ne traitons pas ici des possibilités d’interconnexion de votre plateforme avec votre système d’information (ERP, outil de gestion de la scolarité). **Seuls les administrateurs ou les gestionnaires de la plateforme peuvent réaliser cette manipulation.** ## Procédure d’importation ### Étape 1: Créer le fichier au format .csv Nous vous proposons**3 fichiers en fonction de votre situation**. Une fois complété, vous devez cliquer sur "enregistrer-sous" et choisir le**format .csv** (séparateur : point-virgule). Attention : le champ « username » peut contenir uniquement des caractères alphabétiques minuscules, chiffres, tiret ‘-‘, souligné ‘_’, point ‘.’, ou l’arobace ‘@’ ##### Cas 1 : vous souhaitez créer des comptes utilisateurs et déclencher automatiquement l’envoi d’un email avec les informations de connexion. - Les utilisateurs pourront accéder immédiatement au site. - L’email reçu par les utilisateurs indique l’URL du site, le nom d’utilisateur et le mot de passe à utiliser - L’email sera envoyé à tous les utilisateurs du fichier .csv Fichier à utiliser : nous vous proposons ce [fichier.csv](https://pimenko.com/content/uploads/2021/06/Inscription-plateforme-cas1.csv) ![Exemple de fichier csv cas 1](https://pimenko.com/content/uploads/2021/03/exemple_cas1_import-2-1024x81.png) **Astuce** : pensez à supprimer les caractère spéciaux dans l’username pour ne pas avoir d'erreurs lors du processus. - Les colonnes à compléter obligatoirement sont : **firstname,lastname,username,email** - En option mais souvent utile : la colonne cohort1, cohort2, cohort3, etc. **Remarque** : la colonne « password » doit obligatoirement être laissé vide. Dans le cas contraire les utilisateurs ne recevront pas d’email pour les informations de la création d’un compte. ##### Cas 2 : vous souhaitez créer des comptes utilisateurs sans procéder à l’envoi d’un email aux utilisateurs. - Les comptes seront créés immédiatement dans la plateforme - Les utilisateurs ne reçoivent pas d’email automatique avec les informations de connexion Fichier à utiliser : nous vous proposons ce[fichier.csv](https://pimenko.com/content/uploads/2021/06/Inscription-plateforme-cas2.csv) Colonne à compléter obligatoirement : username,firstname,lastname,email, password ![Exemple de fichier csv pour import d'utilisateurs cas 2](https://pimenko.com/content/uploads/2021/03/exemple_cas2_import-1024x79.png) Remarque : vous devez obligatoirement compléter la colonne « **password** » en ajoutant un texte : par exemple le texte « changeme ». Attention : avec ce processus les utilisateurs ne recevront pas d’email lors la création du compte. Vous devez leur communiquer les informations vous-même. ##### Cas 3 : vous souhaitez créer des comptes utilisateurs pour des personnes dont les identifiants et les mots de passe sont liés à un annuaire LDAP, une base de données externes ou CAS/SSO. Les comptes seront créés immédiatement sur la plateforme Les utilisateurs pourront utiliser les informations de l’annuaire pour s’identifier Fichier à utiliser : nous vous proposons ce [fichier.csv](https://pimenko.com/content/uploads/2021/06/Inscription-plateforme-cas3.csv) - Colonne à compléter obligatoirement : username,firstname,lastname,email, auth ![Exemple de fichier csv pour import d'utilisateurs cas 3](https://pimenko.com/content/uploads/2021/03/exemple_cas3_import-1024x78.png) **Remarque** : vous devez indiquer dans la colonne « auth » le type d’authentification utilisée. Dans le cas de l’utilisation d’un CAS/SSO : cas Dans le cas de l’utilisation d’un LDAP : ldap Dans le cas d’une base de données tierces (par exemple mysql) : db ### Étape 2 : Importer le fichier sur votre plateforme - Allez dans **Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Importer des utilisateurs** ![Page administration du site, vers import d'utilisateurs](https://pimenko.com/content/uploads/2021/03/admin_import_utilisateurs-e1788265368880-1024x774.png) - Ajoutez le fichier et validez le téléchargement ![Import d'utilisateurs, dépôt du fichier csv](https://pimenko.com/content/uploads/2021/03/onglet_import-1024x556.png) - Prévisualisez le résultat – Moodle vérifie l’intégrité des champs et vérifie les champs par défaut du profil - Déclenchez l’importation – cliquez sur « Importer » ### La gestion des cohortes Les **cohortes**sont des**groupes d’utilisateurs créés au niveau du site**. Il est possible d’inscrire tous les membres d'une cohorte à un cours, en un seul clic. Pour en savoir plus sur le système des cohortes, consultez [notre guide dédié](https://pimenko.com/docs/gerer-les-utilisateurs/le-systeme-des-cohortes-sur-moodle/). ![Vue de la page des cohortes](https://pimenko.com/content/uploads/2021/03/page_cohortes-1024x255.png) Les fichiers proposés permettent d’indiquer pour chaque utilisateur la ou les cohorte(s) à laquelle (auxquelles) il est lié. Nous vous conseillons fortement d’utiliser les cohortes pour **simplifier et accélérer l’inscription des utilisateurs à vos cours** par la suite. Découvrez la documentation officielle sur le sujet : [Cohortes](https://docs.moodle.org/4x/fr/Cohortes#:~:text=Cr%C3%A9er%20une%20cohorte,-Les%20cohortes%20peuvent&text=Pour%20cr%C3%A9er%20des%20%C2%AB%20Cohortes%20Syst%C3%A8me,le%20lien%20Ajouter%20une%20cohorte.). Découvrez la documentation officielle sur le sujet : [Import d'utilisateurs](https://docs.moodle.org/4x/fr/Cohortes#:~:text=Cr%C3%A9er%20une%20cohorte,-Les%20cohortes%20peuvent&text=Pour%20cr%C3%A9er%20des%20%C2%AB%20Cohortes%20Syst%C3%A8me,le%20lien%20Ajouter%20une%20cohorte.).