Enroll Synopsis : créer une page de présentation personnalisée et attractive pour l’auto-inscription des apprenants

Avec l’auto-inscription classique de Moodle, un apprenant qui découvre votre cours voit une page minimaliste : un titre, parfois un champ de clé, et un bouton « S’inscrire ». Peu de contexte, pas d’information, aucune raison de s’engager.

Enroll Synopsis propose une alternative avec une une présentaiton attractive et complète de votre cours : personnalisable, visuelle, avec des informations automatiques sans quitter Moodle et sans développement spécifique.

Enroll Synopsis est un plugin de type méthode d’inscription pour Moodle développé par Pimenko. Il est une alternative à la page d’auto-inscription native de Moodle par une page de présentation entièrement personnalisable. Selon le modèle choisi, cette page peut intégrer des zones de contenu libres (texte, image, vidéo) et des champs affichés automatiquement (titre des sections du cours, intervenants, tags, nombre d’inscrits).

En bref, avec Enroll Synopsis, vous pouvez :

• Créer une page de présentation de votre cours visible par les apprenants avant leur inscription.
• Choisir entre deux modèles de mise en page selon le type de personnalisation souhaité.
• Afficher automatiquement des informations du cours : titre des sections, intervenants, tags, nombre d’inscrits, champs personnalisés.
• Proposer une période de pré-inscription : les apprenants s’inscrivent avant l’ouverture officielle du cours.
• Contrôler l’accès via une clé d’inscription, des dates d’ouverture, un nombre maximum d’inscrits ou une cohorte.

• Nom officiel : enrol_synopsis
• Type : Méthode d’inscription
• Compatibilité : Moodle 4.1 et versions ultérieures
• Maintenance : Pimenko

Moodle propose nativement une méthode d’auto-inscription. Elle fonctionne bien sur le plan technique, mais la page que voit un apprenant non inscrit est réduite au strict minimum : un titre de cours, un éventuel champ de clé et un bouton. Aucun élément visuel, aucune description, aucune mise en contexte.

Enroll Synopsis propose une page de présentation que vous construisez librement :

• Accroche visuelle dans l’auto-inscription native : une zone bannière pour une image ou une vidéo teaser
• Description du contenu flexible et complète : des zones libres pour présenter le programme, les objectifs, les prérequis
• Informations sur les formateurs : affichage automatique des intervenants avec photo et description
• Période de pré-inscription : possibilité d’inscrire les apprenants avant l’ouverture du cours

Tous les paramètres habituels de l’auto-inscription Moodle (clé, dates, cohorte, nombre maximum d’inscrits…) restent disponibles et fonctionnent de la même manière.

Enroll Synopsis propose deux modèles. Choisissez celui qui correspond à votre besoin.

Modèle 1 : Mise en page simple

Deux grandes zones libres : une en haut (idéale pour une vidéo de présentation ou une image bannière) et une en bas (texte libre : programme, prérequis, description…). Le titre du cours, le sous-titre, le nombre d’inscrits et le bouton « S’inscrire » s’affichent automatiquement entre les deux zones.

Ce modèle est adapté si vous souhaitez une mise en page épurée ou si vous maîtrisez le HTML pour créer une présentation plus élaborée.

Modèle 2 : Mise en page avancée

Plusieurs zones libres réparties sur la page, complétées par des champs affichés automatiquement. Ce modèle est plus structuré et ne nécessite pas de connaissances techniques.

Champs automatiques du modèle 2

Le modèle 2 affiche automatiquement les informations suivantes, sans aucune saisie manuelle :

• Titre du cours et champs personnalisés dans la zone bannière en haut de page
• Plan du cours (titres des sections) dans le bloc gauche, si l’option est activée
• Sous-titre du cours, bouton « S’inscrire », nombre d’inscrits et tags  dans le bloc droit
• Liste des intervenants (photo, nom, description) en bas de page, si l’option est activée

En utilisant les dates de début d’inscription, vous pouvez permettre aux apprenants de s’inscrire au cours avant son ouverture officielle. Ils accèdent à la page de présentation, voient le contenu et s’inscrivent mais n’entrent dans le cours qu’à partir de la date d’ouverture.

Ce cas d’usage est particulièrement courant dans les MOOC et les formations à date fixe.

Étape 1 : Depuis votre page de cours, cliquez sur l’onglet « Participants »

Étape 2 : Cliquez sur le menu déroulant « Utilisateurs inscrits », puis sélectionnez « Méthodes d’inscription »

Étape 3 : Dans le menu déroulant d’ajout de méthode, sélectionnez « Auto-inscription Synopsis »

La page de paramétrage de la méthode s’ouvre. Vous pouvez y revenir à tout moment en cliquant sur l’icône de roue dentée depuis la page « Méthodes d’inscription ».

En bas de la page de paramétrage, sélectionnez le modèle souhaité dans le menu déroulant « Choisir le modèle de mise en page », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Une fois le modèle enregistré, les zones de contenu correspondantes apparaissent sur la page. Cliquez sur un accordéon pour déplier la zone et l’éditer.

Le modèle 1 affiche deux zones libres, l’une au-dessus et l’autre en dessous des informations automatiques du cours.

Zone de contenu supérieure : elle s’affiche en haut de la page, avant le titre du cours. Recommandée pour une vidéo teaser ou une image de couverture.

Zone de contenu inférieure : elle s’affiche en bas de la page. Idéale pour une description du cours, le programme, les prérequis ou tout autre contenu textuel.

Exemple de résultat de la page d’inscription avec le modèle 1 :

Le modèle 2 propose plusieurs zones libres réparties sur la page, organisées en blocs. Chaque zone peut être laissée vide, seules les zones renseignées sont affichées.

Options spécifiques au modèle 2 :

Afficher le plan du cours : affiche automatiquement les titres des sections du cours dans le bloc gauche. Permet aux apprenants de voir le programme avant de s’inscrire.

Afficher le bouton « S’inscrire » : activé par défaut. Désactivez-le si le cours n’est pas encore ouvert ou si l’inscription est gérée en dehors de Moodle. Un utilisateur non authentifié qui clique sur ce bouton est redirigé vers la page de connexion.

Afficher les intervenants en bas de page : choisissez le rôle Moodle à afficher (enseignant, gestionnaire…). Le nom, la description et la photo de profil de chaque utilisateur ayant ce rôle s’affichent automatiquement. La photo de profil Moodle doit être renseignée pour apparaître.

Champs personnalisés et tags : si votre cours utilise des champs personnalisés Moodle, ils s’affichent automatiquement sous le titre dans la zone bannière. Si des tags sont attribués au cours, ils apparaissent dans le bloc droit avec le bouton d’inscription.

Lorsque le plugin est installé sur le site, l’onglet « Temps d’apprentissage » apparaît dans la liste des rapports disponibles dans chaque cours.

Enroll Synopsis reprend tous les paramètres de l’auto-inscription classique de Moodle. Voici leur description.

Si cette option est sur Non, les nouvelles inscriptions sont bloquées mais les apprenants déjà inscrits conservent leur accès (si « Maintenir l’accès des inscrits existants » est activé). Le bouton « S’inscrire » est remplacé par le message : « L’inscription est désactivée ou inactive ».

Si cette option est sur Non, toutes les inscriptions existantes via cette méthode sont suspendues et le cours devient inaccessible pour ces apprenants. Si elle est sur Oui et que « Autoriser les nouvelles inscriptions » est sur Non, seuls les apprenants déjà inscrits peuvent accéder au cours.

Protégez l’accès au cours avec un mot de passe. Les apprenants devront le saisir une seule fois lors de leur inscription. Une zone de saisie apparaît automatiquement au-dessus du bouton « S’inscrire ». Laissez ce champ vide pour un accès libre.

Définit le rôle attribué automatiquement à l’apprenant lors de son inscription. Dans la grande majorité des cas, laissez Étudiant.

Ces options permettent de limiter la période pendant laquelle les apprenants peuvent accéder au cours :

• Si la date de fin est dépassée, le message suivant s’affiche : « Vous ne pouvez plus vous inscrire, car l’inscription a pris fin le [date]. »
• Si la date de début n’est pas encore atteinte : « Vous ne pouvez pas encore vous inscrire ; l’inscription commence le [date]. »

Envoyez un rappel automatique avant la fin d’inscription. Choisissez qui le reçoit (enseignant uniquement, ou enseignant et apprenant) et le délai en jours. Exemple : inscription se terminant le 24 décembre avec un seuil à 2 jours : la notification est envoyée le 22 décembre.

Désinscrit automatiquement les apprenants qui n’ont pas accédé au cours depuis le nombre de jours défini. Sélectionnez « Jamais » pour désactiver cette option.

Limitez le nombre d’apprenants pouvant s’inscrire. Saisissez 0 pour un accès illimité. Lorsque la limite est atteinte, le message suivant s’affiche : « Le nombre maximum d’utilisateurs autorisés à s’inscrire a déjà été atteint. »

Limitez les nouvelles inscriptions aux membres d’une cohorte spécifique. Les inscriptions déjà en place ne sont pas affectées. Un apprenant hors cohorte verra : « Vous n’êtes pas éligible à vous inscrire. »

Envoyez un e-mail automatique à chaque apprenant lors de son inscription. Choisissez l’expéditeur (contact du cours, gestionnaire, adresse no-reply) et personnalisez le contenu du message. Nous recommandons l’adresse no-reply pour éviter les problèmes de délivrabilité.

Enroll Synopsis s’installe et se configure directement dans les méthodes d’inscription d’un cours Moodle. Dès son activation, votre page d’auto-inscription change d’apparence — il suffit de choisir un modèle et de remplir les zones.

Il s’adresse à tous ceux qui souhaitent soigner la première impression que donne leur cours :

• Pour les formateurs et enseignants : donnez envie à vos apprenants de s’inscrire avec une page structurée qui présente le programme, les objectifs, les intervenants et le contexte de la formation sans aucune compétence technique requise avec le modèle 2.
• Pour les organismes de formation et établissements : homogénéisez la présentation de vos cours, valorisez vos contenus avec des visuels et ouvrez les inscriptions en avance grâce à la période de pré-inscription.

Pour toute question sur la mise en place ou la configuration du plugin, l’équipe Pimenko est disponible pour vous accompagner.