Sinopsis de Enroll: crear una página de presentación personalizada y atractiva para la autoinscripción de los alumnos

Con el proceso clásico de autoinscripción de Moodle, un alumno que descubre su curso ve una página minimalista: un título, a veces un campo de contraseña, y un botón «Inscribirse». Poco contexto, poca información, ningún motivo para comprometerse.

Enroll Synopsis ofrece una alternativa con una presentación atractiva y completa de su curso: personalizable, visual y con información automática, sin necesidad de salir de Moodle ni de realizar ningún desarrollo específico.

Enroll Synopsis es un complemento de tipo «método de inscripción » para Moodle desarrollado por Pimenko. Se trata de una alternativa a la página de autoinscripción nativa de Moodle mediante una página de presentación totalmente personalizable. Según el modelo elegido, esta página puede incluir áreas de contenido libre (texto, imágenes, vídeos) y campos que se muestran automáticamente (títulos de las secciones del curso, ponentes, etiquetas, número de inscritos).

En resumen, con Enroll Synopsis podrá:

• Cree una página de presentación de su curso que los alumnos puedan ver antes de inscribirse.
• Elija entre dos modelos de maquetación en función del tipo de personalización que desee.
• Mostrar automáticamente la información del curso: títulos de las secciones, ponentes, etiquetas, número de inscritos y campos personalizados.
• Ofrecer un periodo de preinscripción: los alumnos se inscriben antes de la apertura oficial del curso.
• Controlar el acceso mediante una clave de inscripción, fechas de apertura, un número máximo de inscritos o un grupo.

• Nombre oficial: enrol_synopsis
• Tipo: Método de inscripción
• Compatibilidad: Moodle 4.1 y versiones posteriores
• Mantenimiento: Pimenko

Moodle ofrece de forma nativa un método de autoinscripción. Desde el punto de vista técnico funciona bien, pero la página que ve un alumno no registrado se reduce a lo estrictamente necesario: el título del curso, un posible campo de contraseña y un botón. No hay ningún elemento visual, ninguna descripción ni contexto.

Enroll Synopsis le ofrece una página de presentación que puede diseñar a su gusto:

• Elemento visual llamativo en el proceso de autoinscripción nativo: un área de banner para una imagen o un vídeo teaser
• Descripción completa y flexible del contenido: espacios en blanco para presentar el programa, los objetivos y los requisitos previos
• Información sobre los formadores: visualización automática de los ponentes con foto y descripción
• Plazo de preinscripción: posibilidad de inscribir a los alumnos antes del inicio del curso

Todos los parámetros habituales de la autoinscripción en Moodle (clave, fechas, cohorte, número máximo de inscritos…) siguen estando disponibles y funcionan de la misma manera.

Enroll Synopsis ofrece dos modelos. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades.

Modelo 1: Diseño sencillo

Dos grandes espacios libres: uno en la parte superior (ideal para un vídeo de presentación o una imagen de cabecera) y otro en la parte inferior (texto libre: programa, requisitos previos, descripción…). El título del curso, el subtítulo, el número de inscritos y el botón «Inscribirse» se muestran automáticamente entre ambas zonas.

Esta plantilla es ideal si desea un diseño sencillo o si domina el lenguaje HTML para crear una presentación más elaborada.

Modelo 2: Diseño avanzado

Varias zonas libres repartidas por la página, complementadas con campos que se muestran automáticamente. Este modelo está mejor estructurado y no requiere conocimientos técnicos.

Campos automáticos del modelo 2

El modelo 2 muestra automáticamente la siguiente información, sin necesidad de introducir ningún dato manualmente:

• Título del curso y campos personalizados en la zona del banner de la parte superior de la página
• Esquema del curso (títulos de las secciones) en el bloque de la izquierda, si la opción está activada
• Subtítulo del curso, botón «Inscribirse», número de inscritos y etiquetas en el bloque de la derecha
• Lista de participantes (foto, nombre, descripción) al pie de página, si se activa esta opción

Si utiliza las fechas de inicio de la inscripción, podrá permitir que los alumnos se inscriban en el curso antes de su apertura oficial. Acceden a la página de presentación, ven el contenido y se inscriben, pero no acceden al curso hasta la fecha de inicio.

Este caso de uso es especialmente habitual en los MOOC y en los cursos con fechas fijas.

Paso 1: Desde la página de su curso, haga clic en la pestaña «Participantes»

Paso 2: Haga clic en el menú desplegable «Usuarios registrados» y, a continuación, seleccione «Métodos de registro»

Paso 3: En el menú desplegable para añadir un método, seleccione «Inscripción automática en Synopsis»

Se abre la página de configuración del método. Puede volver a ella en cualquier momento haciendo clic en el icono de la rueda dentada desde la página «Métodos de inscripción».

En la parte inferior de la página de configuración, seleccione la plantilla que desee en el menú desplegable «Elegir plantilla de diseño» y, a continuación, haga clic en «Guardar».

Una vez guardada la plantilla, aparecen en la página las zonas de contenido correspondientes. Haga clic en un acordeón para desplegar el campo y editarlo.

El modelo 1 presenta dos espacios libres, uno encima y otro debajo de la información automática sobre el curso.

Área de contenido superior: aparece en la parte superior de la página, antes del título del curso. Recomendada para un vídeo teaser o una imagen de portada.

Área de contenido inferior: se muestra en la parte inferior de la página. Es ideal para describir el curso, el programa, los requisitos previos o cualquier otro contenido textual.

Ejemplo del resultado de la página de registro con la plantilla 1:

El modelo 2 ofrece varias zonas libres repartidas por la página, organizadas en bloques. Cada campo puede dejarse en blanco; solo se muestran los campos que se hayan rellenado.

Opciones específicas del modelo 2:

Mostrar el índice del curso: muestra automáticamente los títulos de las secciones del curso en el bloque de la izquierda. Permite a los alumnos consultar el programa antes de matricularse.

Mostrar el botón «Registrarse »: activado por defecto. Desactívelo si el curso aún no está abierto o si la inscripción se gestiona fuera de Moodle. Si un usuario no autenticado hace clic en este botón, se le redirigirá a la página de inicio de sesión.

Mostrar los participantes al pie de página: elija el rol de Moodle que desea mostrar (profesor, administrador…). El nombre, la descripción y la foto de perfil de cada usuario que tenga este rol se muestran automáticamente. Para que aparezca la foto de perfil de Moodle, es necesario introducirla.

Campos personalizados y etiquetas: si su curso utiliza campos personalizados de Moodle, estos se muestran automáticamente debajo del título, en la zona del banner. Si se han asignado etiquetas al curso, estas aparecerán en el bloque de la derecha junto al botón de inscripción.

Una vez instalado el complemento en la página web, aparece la pestaña «Tiempo de aprendizaje» en la lista de informes disponibles en cada curso.

Enroll Synopsis incorpora todos los parámetros de la autoinscripción clásica de Moodle. A continuación se incluye su descripción.

Si esta opción está en «No», se bloquean las nuevas inscripciones, pero los alumnos ya inscritos conservan su acceso (siempre que esté activada la opción «Mantener el acceso de los inscritos actuales»). El botón «Registrarse» se sustituye por el mensaje: «El registro está desactivado o inactivo».

Si esta opción está en «No», se suspenderán todas las inscripciones existentes realizadas mediante este método y el curso dejará de estar disponible para dichos alumnos. Si está en «Sí» y la opción «Permitir nuevas inscripciones» está en «No», solo los alumnos ya inscritos podrán acceder al curso.

Proteja el acceso al curso con una contraseña. Los alumnos deberán introducirlo una sola vez al inscribirse. Aparece automáticamente un campo de introducción de datos encima del botón «Registrarse». Deje este campo en blanco para tener acceso libre.

Define el rol que se asigna automáticamente al alumno en el momento de su inscripción. En la gran mayoría de los casos, deje «Estudiante».

Estas opciones permiten limitar el periodo durante el cual los alumnos pueden acceder al curso:

• Si se ha superado la fecha límite, aparecerá el siguiente mensaje: «Ya no puede inscribirse, ya que el plazo de inscripción finalizó el [date] ».
• Si aún no se ha alcanzado la fecha de inicio: «Aún no puede inscribirse; el plazo de inscripción comienza el [date] ».

Envíe un recordatorio automático antes de que finalice el plazo de inscripción. Elija quién lo recibe (solo el profesor, o el profesor y el alumno) y el plazo en días. Ejemplo: inscripción que finaliza el 24 de diciembre con un plazo de 2 días: la notificación se envía el 22 de diciembre.

Da de baja automáticamente a los alumnos que no hayan accedido al curso durante el número de días establecido. Seleccione «Nunca» para desactivar esta opción.

Limite el número de alumnos que pueden inscribirse. Introduzca 0 para obtener acceso ilimitado. Cuando se alcanza el límite, aparece el siguiente mensaje: «Ya se ha alcanzado el número máximo de usuarios autorizados a registrarse».

Limite las nuevas inscripciones a los miembros de una cohorte concreta. Las inscripciones ya realizadas no se ven afectadas. Un alumno que no pertenezca a la cohorte verá el siguiente mensaje: «No cumple los requisitos para inscribirse».

Envíe un correo electrónico automático a cada alumno en el momento de su inscripción. Seleccione el remitente (persona de contacto del curso, administrador, dirección «no-reply») y personalice el contenido del mensaje. Recomendamos utilizar la dirección «no-reply» para evitar problemas de entrega.

Enroll Synopsis se instala y se configura directamente en los procedimientos de inscripción de un curso de Moodle. En cuanto se active, su página de autoinscripción cambiará de aspecto: solo tiene que elegir una plantilla y rellenar los campos correspondientes.

Está dirigido a todas aquellas personas que deseen cuidar la primera impresión que causa su clase:

• Para formadores y profesores: despierte el interés de sus alumnos para que se inscriban con una página bien estructurada que presente el programa, los objetivos, los ponentes y el contexto de la formación, sin necesidad de conocimientos técnicos, utilizando la plantilla 2.
• Para los organismos de formación y los centros educativos: unifiquen la presentación de sus cursos, pongan en valor sus contenidos con material gráfico y abran las inscripciones con antelación gracias al periodo de preinscripción.

Si tiene alguna duda sobre la instalación o la configuración del plugin, el equipo de Pimenko está a su disposición para ayudarle.