Dans un organisme de formation, certains formateurs doivent avoir accès uniquement au suivi de leurs apprenants.
Pour ce faire Moodle permet de créer des groupes et aussi de limiter la vision du formateur, afin qu’il ne voit que les informations des utilisateurs de ses groupes.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment paramétrer un cours pour générer des rapports par groupe, y compris l’achèvement des activités, l’achèvement du cours, et les notes.
Nous verrons quels sont les données et les rapports accessible en fonction des différents rôles ou paramètres.
Paramétrer le cours pour avoir des rapports de groupes #
Pour pouvoir obtenir des rapports par groupes, vous devez vous rendre dans les paramètres du cours.
Depuis le menu du cours cliquez sur « Paramètres«
Dans les paramètres du cours vous trouverez un onglet dédié aux groupes.
Cliquez sur l’onglet « Groupes » :
Plusieurs options sont disponibles, intéressons nous maintenant au paramètre « Mode de groupe« .
Les valeurs possibles sont :
- Aucun groupe : Désactive la fonctionnalité des groupes dans le cours
- Groupes séparés : Les étudiants sont séparés en groupes et ne peuvent voir que les travaux de leur groupe.
De plus un utilisateur avec le rôle « Enseignant non éditeur » aura lui aussi une vision limitée aux groupes auxquels il est assigné. - Groupes visibles : Les étudiants sont séparés en groupe, mais peuvent voir les travaux des différents autres groupes.
Avec cette option, les rôles « enseignants » et « enseignant non éditeur » auront une vison sur l’ensemble des groupes du cours.
Pour comprendre le paramètre « Imposer le mode de groupe« , il faut comprendre, que si les groupes sont activés (Groupes visibles ou groupes séparés), alors l’onglet « Groupes » sera disponible dans les paramètres de chaque activité et permettra de définir si l’activité doit être groupé ou non.
Si on choisi l’option « Oui » pour « Imposer le mode de groupe », alors toutes les activités auront les paramètres de groupes tel que définit ici et ne pourront pas être modifié au niveau de l’activité.
Si l’option « Non » est sélectionner, alors chaque activité pourra ou non être configuré avec les groupes.
Enfin la dernière option concerne les « groupements« . Les groupements correspondent à un ensemble de plusieurs groupes.
L’option « Groupement par défaut » permet de définir par défaut un ensemble de groupes automatiquement assigné lors de l’inscription au cours.
Les groupements peuvent être définit depuis l’onglet du cours « Participants » puis dans le menu déroulant, en cliquant sur « Groupements »
Les différents rapports de groupe disponibles et comment y accéder #
Dans ce chapitre, nous partirons du principe que votre cours est bien configuré en mode « groupe séparés », qu’il contient déjà des groupes et que l’achèvement d’activité et de cours sont bien activés.
Rapport « Achèvement d’activités » #
Pour obtenir des rapports sur l’état d’achèvement des différentes activité d’un cours, pour votre groupe, cliquez sur l’onglet « Rapports » dans le menu du cours.
Sur la page des rapports d’achèvement d’activités vous verrez un champ « Groupe séparés », en cliquant dessus :
- un utilisateur avec le rôle « enseignant » obtient la liste dépliantes des groupes disponibles et peut filtrer les résultats pour les groupes sélectionnés uniquement.
- un utilisateur avec le rôle « enseignant non éditeur » ne verra dans cette liste que les groupes auxquels il appartient.
En sélectionnant un groupe, un formateur peut ainsi consulter ou télécharger le rapports d’achèvement d’activité lié à ce groupe.
Pour télécharger le rapport, cliquez sur un des liens de téléchargement en dessous du tableau d’achèvement d’activité.
Choisissez le format d’exportation que vous souhaiter.
Rapport « Achèvement de cours » #
Le rapport « achèvement de cours » n’est disponible que si l’achèvement de cours est activé et configurer pour le cours en question.
Si c’est l’achèvement de cours est activé, un nouveau lien apparaitra dans l’onglet « Rapports« .
Cliquez sur le lien « Achèvement de cours« .
Ensuite, sélectionné un groupe et suivez les mêmes étapes que pour la partie « Rapport d’activités ».
Une colonne « Cours terminé » sera ajouté au tableau d’achèvement d’activité. Elle permet de bien savoir qui a bien terminé le cours selon les critères imposés.
Rapport « Notes » #
De la même façon que pour les autres rapports, un formateur peut obtenir un « carnet de note » des notes obtenues filtré par groupe.
Uniquement ses groupes s’il a le rôle « enseignant non éditeur ».
Tous les groupes s’il a le rôle « enseignant »
Consulter les notes #
Pour obtenir de tel rapport, cliquez sur l’onglet « Notes » dans le menu du cours.
Ensuite cliquez sur le menu déroulant « Sélectionner groupes séparés » afin de choisir le groupe pour lequel vous souhaitez consulter les notes.
Télécharger le carnet de note #
Pour télécharger les carnets de notes des différents groupes, cliquez sur l’onglet « Notes » du menu du cours.
Tout en bas du menu, cliquez sur « Exporter ».
Ensuite suivez les différentes étapes :
- Choisissez le format d’exportation du fichier. Nous conseillons d’exporter en format « Feuille de calcul Excel ».
- Choisissez un groupe
- Définissez quels sont les éléments (activité du cours) qui doivent apparaitre dans le rapport, ainsi que de des options d’exportation.
- Cliquez sur « Télécharger » pour obtenir le rapport.
Rapport complet et détaillé « Digiboard » #
Des rapports supplémentaire développé par Pimenko sont disponibles et permettent de compléter les rapports intégré dans Moodle.
Pour accéder à ces rapports, cliquez sur l’onglet « Rapports » dans le menu du cours, puis sélectionner le lien « Digiboard »
Vous arriverez sur un tableau de bord qui regroupe les informations générales concernant le cours et son activité.
Plusieurs onglets sont disponibles et permettent d’obtenir des données supplémentaire.
En cliquant sur l’onglet « Présence » vous pourrez retrouvez les informations suivante pour les utilisateurs de vos groupes :
Le nombre de visite, le temps passé, la date de la première et dernière visite, la progression et la note du cours, le nombre de badge obtenu.
Une FAQ (foire au question) est consultable sur cette page pour vous guider dans l’utilisation de cet outil. Cliquez sur la question pour afficher la réponse.
Enfin, pour filtrer le rapport par groupe, cliquez sur le menu déroulant « Tous les participants » présent en bas à gauche de la FAQ.
Sinon utilisez la barre de recherche pour trouver un utilisateur spécifique.
Pour finir, vous pouvez choisir combien d’utilisateurs seront affichés sur la page, ou encore le format d’exportation du rapport.
Cliquez sur « Export » pour télécharger le rapport.
Exemples de rapports de groupe #
Voici quelques exemples de rapport de groupe
