Créer des comptes utilisateurs à partir d’un fichier Excel ou tableur (fichier prêt à l’emploi fourni)

L’utilisation d’un fichier de type tableur permet de créer plusieurs comptes utilisateurs ou de mettre à jour des informations d’utilisateurs existants.
C’est la méthode recommandée lorsque vous souhaitez créé plusieurs utilisateurs d’un coup à partir de données présentes dans un fichier bureautique. Nous ne traitons pas ici des possibilités d’interconnexion de votre plateforme avec votre système d’information (ERP, outil de gestion de la scolarité).

Seul les administrateurs ou les gestionnaires de la plateforme peuvent réaliser cette manipulation.

Étape 1 : Créez le fichier à partir des exemples proposés ci-après. Enregistrez le au format .csv (séparateur : point-virgule).

Étape 2 : Allez dans Administration > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Importer des utilisateurs

Étape 3 : Ajoutez le fichier et validez le téléchargement

Étape 4 : Prévisualisez le résultat – Moodle vérifie l’intégrité des champs et vérifie les champs par défaut du profil

Étape 5 : Déclenchez l’importation – cliquez « Importer »

Nous vous proposons 3 fichiers en fonction de votre situation. Une fois complété, vous devez faire enregistrer-sous et choisir le format .csv (séparateur : point-virgule).

Attention : le champ « username » peut contenir uniquement des caractères alphabétiques minuscules, chiffres, tiret ‘-‘, souligné ‘_’, point ‘.’, ou l’arobace ‘@’

• Les utilisateurs pourront accéder immédiatement au site.
• L’email reçu par les utilisateurs indique l’URL du site, le nom d’utilisateur et le mot de passe à utiliser
• L’email sera envoyé à tous les utilisateurs du fichier .csv

Fichier à utiliser : nous vous proposons ce fichier.csv

Astuce : pensez à supprimer les caractère spéciaux dans l’username pour ne pas avoir d’erreurs lors du processus.

• Les colonnes à compléter obligatoirement sont : firstname,lastname,username,email
• En option mais souvent utile : la colonne cohort1, cohort2, cohort3, etc.

Remarque : la colonne « password » doit obligatoirement être laissé vide. Dans le cas contraire les utilisateurs ne recevront pas d’email pour les informations de la création d’un compte.

• Les comptes seront créés immédiatement dans la plateforme
• Les utilisateurs ne reçoivent pas d’email automatique avec les informations de connexion

Fichier à utiliser : nous vous proposons ce fichier.csv
Colonne à compléter obligatoirement : username,firstname,lastname,email, password

Remarque : vous devez obligatoirement compléter la colonne « password » en ajoutant un texte : par exemple le texte « changeme ».
Attention : avec ce processus les utilisateurs ne recevront pas d’email lors la création du compte. Vous devez leur communiquer les informations vous-même.

Les comptes seront créés immédiatement sur la plateforme
Les utilisateurs pourront utiliser les informations de l’annuaire pour s’identifier

Fichier à utiliser : nous vous proposons ce fichier.csv

• Colonne à compléter obligatoirement : username,firstname,lastname,email, auth

Remarque : vous devez indiquer dans la colonne « auth » le type d’authentification utilisée.

Dans le cas de l’utilisation d’un CAS/SSO : cas
Dans le cas de l’utilisation d’un LDAP : ldap
Dans le cas d’une base de données tierces (par exemple mysql) : db

Les cohortes sont des groupes d’utilisateurs créés au niveau du site. Les cohortes permettent d’inscrire d’un coup tous les membres de la cohorte à un cours.

Les fichiers proposés permettent d’indiquer pour chaque utilisateur la ou les cohortes auxquels il est lié. Nous vous conseillons fortement d’utiliser les cohortes pour simplifier et accélérer l’inscription des utilisateurs à vos cours par la suite.

Vous trouverez des informations au sujet des cohortes sur cette page :

Lien vers la documentation officiel : https://docs.moodle.org/3x/fr/Importer_des_utilisateurs