Les différents rôles sur la plateforme

Plusieurs personnes alimentent et gèrent le LMS. Elles ne font pas toutes la même chose. Moodle permet d’attribuer des rôles aux différents acteurs.

Il est essentiel de comprendre que les rôles que vous attribuez peuvent ce faire à 2 niveaux : au niveau du site et au niveau des cours.

Cela signifie que les utilisateurs qui n’ont pas de rôle au niveau du site seront toujours par défaut avec le rôle « Utilisateur authentifié ». C’est uniquement une fois qu’ils ont un rôle qui leur est attribué dans un cours qu’ils disposent de droits et permissions spécifiques (étudiant, enseignant, tuteur, etc.).

La flexibilité de Moodle vous permet de modifier les rôles existants pour le renommer ou les modifier. Vous pouvez aussi créer des rôles additionnels comme par exemple un rôle de « tuteur » ou modifier les permissions par exemple du rôle formateur.

Voici un exemple de rôle que vous retrouverez dans l’administration du site sur votre plateforme Moodle

Si vous souhaitez renommer un rôle pour par exemple que le terme « Étudiant » soit remplacé par « Stagiaire en formation », utilisez le lien « Attribution des rôles système ».

Étape 1 : Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du site, cliquez sur « Attribution des rôles système »

Étape 2 : Cliquez sur l’icône de paramètrage du rôle que vous souhaitez modifier

Étape 3 : Modifier l’intitulé au niveau de la zone de texte « Nom complet personnalisé ».

Ce rôle est attribué au niveau général de la plateforme, c’est à dire qu’il n’est pas lié à un espace de cours en particulier. C’est le rôle le plus important car il possède un niveau de droit élevé sur la plateforme.

Il y a au moins un utilisateur qui a ce niveau de droit. Vous pouvez également ajouter ce rôle à d’autres utilisateurs. Soyez toutefois attentif aux personnes à qui vous attribuer ce rôle : elles auront accès à l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme.

Pour attribuer des rôles au niveau du site pour les utilisateurs, allez dans l’administartion du site. Puis dans l’onglet utilisateur, utilisez le lien « Administrateurs du site » pour gérer les utilisateurs avec ce niveau de droit. Pour attribuer d’autres rôles au niveau du site, cliquez sur « Attribution des rôles systèmes ».

En tant qu’administrateur, vous pouvez notamment :

• Modifier tous les paramètres du site
• Personnaliser la plateforme (les couleurs, le logo, les contenus de la page d’accueil et du tableau de bord, l’en-tête et le pied de page).
• Créer des cours.
• Gérer les comptes utilisateurs (Créer/supprimer/suspendre les compteurs des utilisateurs.
• Gérer des cohortes, c’est à dire des groupes d’utilisateurs (par exemple une classe ou un groupe de formation).
• Accéder à tous les cours de la plateforme et les modifier.
• Accéder à l’ensemble des données personnelles et de suivi de tous les utilisateurs de la plateforme.
• Modifier le mot de passe d’un utilisateur
• Voir/ajouter des plugins
• Voir l’ensemble des rapports

Ce rôle est attribué au niveau général de la plateforme, c’est à dire qu’il n’est pas lié à un espace de cours en particulier. A la différence de l’administrateur, il peut uniquement :

• Créer des cours.
• Gérer les comptes utilisateurs (Créer/supprimer/suspendre les compteurs des utilisateurs.
• Gérer des cohortes, c’est à dire des groupes d’utilisateurs (par exemple une classe ou un groupe de formation).
• Accéder à tous les cours de la plateforme et les modifier.

Il est possible de créer d’autres rôles pour faire correspondre la plateforme LMS à vos processus interne de gestion : créateurs de cours, créateurs de compte utilisateurs, gestionnaire pour le suivi.

Notre équipe peut vous appuyer pour mettre en place le paramètrage pertinent pour votre site.

Sur la plateforme LMS, les autres rôles sont disponibles et attribués dans les espaces de cours.

Le fonctionnement de la plateforme repose principalement sur les rôles suivants :

• L’enseignant/formateur qui a le contrôle global d’un cours.
• Les étudiants/apprenants qui sont les utilisateurs qui participent aux cours.
• Le gestionnaire d’un cours qui assure des tâches administratives et/ou de suivi, ou les inscriptions.
• L’enseignant non éditeur ou tuteur qui peut animer un cours mais qui ne peut pas le modifier.

Après avoir créé un espace de cours, c’est le gestionnaire de la plateforme qui attribue ce rôle à un utilisateur. Dans un cours, l’enseignant/formateur peut :

• Ajouter, modifier, supprimer des activités ou des ressources dans le cours
• Inscrire ou désinscrire les utilisateurs par exemple les étudiants/apprenants
• Consulter la progression et le suivi des participants
• Et plus généralement animer le cours par exemple en postant des messages, en corrigeant ou commentant les quiz ou les productions remises par les participants

C’est une déclinaison du rôle d’enseignant qui est souvent utilisé pour la gestion administrative des cours. Avec ce rôle, vous avez les mêmes droits qu’un enseignant/formateur mais vous ne recevez pas les éventuelles notifications en lien avec les activités que le cours peut générer et envoyer par email.

Par exemple, si dans un cours vous utilisez l’activité devoir pour que les participants remettent des productions, le gestionnaire ne recevra pas de notification par email si elles ont été activées.

Ce rôle pourrait être également intitulé tuteur. Contrairement à l’enseignant, il ne peut pas modifier le cours (ajout ou supprimer des activités/ou des ressources). L’enseignant non éditeur ou tuteur peut :

• Animer et modérer les échanges dans les forums
• Évaluer les réalisations
• Consulter la progression des participants et assurer le suivi

Il peut accéder et participer aux espaces de cours auxquels le gestionnaire ou le formateur l’a inscrit. Dans certains cas, par exemple nos plateformes de MOOC, l’inscription peut être automatique grâce à la fonctionnalité d’auto-inscription.