L’inscription dans Moodle est le processus par lequel les utilisateurs deviennent participants d’un cours et se voient attribuer un rôle spécifique.
Les méthodes d’inscriptions existantes peuvent être classées en 4 groupes :
Retrouvez le tableau résumé des méthodes d’inscription.
Vous trouverez dans le guide suivant, des détails sur quelques méthodes d’inscription automatisées via outil externe disponibles dans Moodle ainsi que des explications sur comment les configurer et les utiliser.
Inscription manuelle (Manual enrolment) #
L’administrateur ou l’enseignant inscrit les utilisateurs manuellement dans le cours.
- Méthode la plus courante, généralement activée par défaut
- Contrôle total sur qui peut accéder au cours
- Possibilité d’inscrire plusieurs étudiants simultanément
- Attribution flexible des rôles (étudiant, enseignant, tuteur, etc.)
- Configuration des date de début et date de fin d’inscription
- Gestion de la durée d’inscription par défaut
Configuration de la méthode #
- Accédez au cours > Participants
- Cliquez sur le menu déroulant puis sélectionnez « Méthodes d’inscription »
- L’inscription manuelle est généralement déjà activée (icône œil visible)
- Cliquez sur l’icône de paramètres pour configurer les options : durée de l’inscription, notifications aux utilisateurs inscrits
Étapes pour inscrire manuellement des utilisateurs #
- Dans la page Participants, cliquez sur « Utilisateurs inscrits » dans le menu
- Cliquez sur le bouton « Inscrire des utilisateurs »
- Recherchez les utilisateurs dans la liste déroulante
- Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs
- Choisissez le rôle à attribuer (par défaut : Étudiant)
- (Moodle 5.1+) Options supplémentaires disponibles : Ajouter directement à un groupe
- Définir une date de début et fin d’inscription
- Cliquez sur « Inscrire »
Avantages :
- Contrôle précis des inscriptions
- Pas besoin de clé d’inscription ou de configuration complexe
- Idéal pour les petits groupes
Cas d’usage :
- Formations avec un nombre limité de participants
- Cours privés ou sur invitation
- Gestion d’équipes projet spécifiques
Important : L’inscription aux cours est distincte de l’ajout d’utilisateurs à la plateforme (authentification). Les utilisateurs doivent d’abord avoir un compte Moodle avant de pouvoir être inscrits à un cours.
Inscription manuelle avec cohorte #
L’administrateur ou l’enseignant inscrit les cohortes manuellement dans le cours.
- Contrôle total sur qui peut accéder au cours
- Possibilité d’inscrire plusieurs cohortes d’étudiants simultanément
- Attribution flexible des rôles (étudiant, enseignant, tuteur, etc.)
- Configuration des dates de début et de fin d’inscription
- Gestion de la durée d’inscription personnalisable par cohorte
Le principe est le même que l’inscription manuelle classique mais au lieu d’entrer le nom de chaque futur participant, vous sélectionner la(les) cohorte(s) souhaitées !
Attention : Il n’y a pas de synchronisation automatique entre la cohorte et le cours ! Autrement dit, si quelqu’un est ajouté à la cohorte après que la méthode d’inscription ait été ajoutée au cours, ce dernier ne sera pas inscrit au cours.
Import manuel de fichiers CSV #
Les utilisateurs sont inscrits automatiquement via un fichier CSV déposé sur la plateforme.
Prérequis :
Connaissance du format CSV requis
Avois accès à l’administration de la plateforme Moodle
- Inscription en masse via fichier CSV
- Possibilité d’inscription et de désinscription
- Attribution de rôles spécifiques
- Gestion des dates de début et fin d’inscription
Configuration par l’administrateur #
- Créez votre fichier CSV selon le format requis
- Accédez à Administration du site > Utilisateurs > Importation d’utilisateurs
- Configurez les paramètres : chemin vers le répertoire où déposer les fichiers CSV, encodage (UTF-8 recommandé), activer les notifications en cas d’erreur
Astuce :
- Le fichier doit être correctement encodé (UTF-8)
- Sauvegardez vos fichiers avant traitement
- Vous pouvez inscrire l’utilisateur à plusieurs cours dans le même fichier
- Si l’utilisateur n’a pas encore de compte, son compte sera créé
Format du fichier CSV #
username,lastname,firstname,email,course1,role1,group1 etudiant1,etu,etu,MATH101,,G1 etudiant2,etu2,etu2,MATH101,teacher, etudiant3,MATH101,manager,G1etu2,etu2,
Champs disponibles :
username,lastname,firstname,email : Les données d’utilisateur
course1, course2… : Nom abrégé du cours (shortname)
role1 : Rôle à attribuer (student, teacher, editingteacher, etc.) Par défaut, ce sera le rôle student
group1 … : Nom du groupe attribué dans le cours
Avantages :
- Inscriptions en masse simplifiées
Documentation supplémentaire #
Vous trouverez toutes les informations sur la plus part des méthodes en suivant le lien vers le site officiel.
Les plugins additionnels publiques sont disponibles sur la bibliothèque de plugin de Moodle.
