La mise en place d’une formation sur une plateforme LMS comme Moodle nécessite d’avoir :
- créé des comptes utilisateurs sur le site,
- créé au moins un cours et d’avoir inscrit les participants au cours.
Dans l’intervalle, le formateur ou l’équipe pédagogique a pu préparer l’espace en ligne en ajoutant des activités ou des ressources. Vous êtes prêt pour distribuer votre cours en ligne ?
Voici notre check-list pour aborder sereinement le lancement de votre cours en ligne.
La check-list du formateur
Pour préparer mon cours
| Ce que je dois faire | Commentaire |
| Je m’assure d’avoir accès à mon espace de cours et d’avoir des permissions qui me permettent de le modifier (par exemple le bouton « activer le mode édition ») | Il y a plusieurs situations possibles : – un administrateur/gestionnaire de site a créé le cours pour vous – vous devez créer vous-même le cours en faisant par exemple une copie d’un cours existant – vous faites une demande de création de cours |
| Je vérifie que mon espace de formation est complet ou qu’il correspond à ce que les participants doivent voir lorsque il sera ouvert. | Pensez à vérifier que les sections ou les activités et les ressources sont bien visibles. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Prendre le rôle – étudiants » pour vous en assurer |
Pour animer mon cours
Dans le cadre d’une formation en ligne animée (blended learning, formation toute en ligne avec tutorat), voici quelque bonnes pratiques que nous partageons avec vous.
| Ce que je dois faire | Commentaire |
| Je récupère/compile les accès aux messages des précédentes sessions pour les utiliser et animer la formation | Une copie texte des messages type peut faire gagner beaucoup de temps ! |
| Je mets à jour et communique le cours avec le planning de la formation | Vous pouvez utiliser un forum ou une page |
| Je poste un message d’accueil dans un forum pour annoncer l’ouverture du cours et rappeler la date du premier regroupement synchrone (si la formation en propose !) | |
| Dans le cas d’une formation avec une ouverture de séquence au fur et à mesure (par exemple chaque semaine), je vérifie que je sais ouvrir / vérifier qu’une nouvelle semaine de formation est accessible par les participants | |
| Avant le premier regroupement synchrone / classe virtuelle : je vérifie que mon casque et mon micro fonctionne et que je peux animer une classe virtuelle | |
| Le jour d’un regroupement synchrone / classe virtuelle : j’arrive au moins 10 minutes en avance pour préparer et accueillir les participants + je pense à lancer un enregistrement si c’est important | |
| Le jour d’un regroupement synchrone / classe virtuelle : j’annonce la fin du regroupement et clique sur terminer la session |
Pour suivre les participants
| Ce que je dois faire | Commentaire |
| Pendant la formation (transversal) Je consulte la page « suivi d’achèvement d’activités » ou d’autres rapports pour voir la progression des participants | Vous trouverez l’ensemble des rapports disponibles dans un cours dans la page « Administration du cours » |
| Je relance individuellement ou par email les participants qui ne sont pas connectés si la formation a commencé et que certains participants ne se sont jamais connectés | A vous de voir en fonction de votre formation quand et s’il est nécessaire de relancer les participants . |
