Les étapes clés pour lancer une formation sur sa plateforme LMS : check-list du formateur

La mise en place d’une formation sur une plateforme LMS comme Moodle nécessite d’avoir :

  • créé des comptes utilisateurs sur le site,
  • créé au moins un cours et d’avoir inscrit les participants au cours.

Dans l’intervalle, le formateur ou l’équipe pédagogique a pu préparer l’espace en ligne en ajoutant des activités ou des ressources. Vous êtes prêt pour distribuer votre cours en ligne ?

Voici notre check-list pour aborder sereinement le lancement de votre cours en ligne.

 

La check-list du formateur

Pour préparer mon cours

Ce que je dois faire Commentaire
Je m’assure d’avoir accès à mon espace de cours et d’avoir des permissions qui me permettent de le modifier (par exemple le bouton « activer le mode édition ») Il y a plusieurs situations possibles :
– un administrateur/gestionnaire de site a créé le cours pour vous
– vous devez créer vous-même le cours en faisant par exemple une copie d’un cours existant
– vous faites une demande de création de cours
Je vérifie que mon espace de formation est complet ou qu’il correspond à ce que les participants doivent voir lorsque il sera ouvert. Pensez à vérifier que les sections ou les activités et les ressources sont bien visibles. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Prendre le rôle – étudiants » pour vous en assurer

 

Pour animer mon cours

Dans le cadre d’une formation en ligne animée (blended learning, formation toute en ligne avec tutorat), voici quelque bonnes pratiques que nous partageons avec vous.

Ce que je dois faire Commentaire
Je récupère/compile les accès aux messages des précédentes sessions pour les utiliser et animer la formation Une copie texte des messages type peut faire gagner beaucoup de temps !
Je mets à jour et communique le cours avec le planning de la formation Vous pouvez utiliser un forum ou une page
Je poste un message d’accueil dans un forum pour annoncer l’ouverture du cours et rappeler la date du premier regroupement synchrone (si la formation en propose !)  
Dans le cas d’une formation avec une ouverture de séquence au fur et à mesure (par exemple chaque semaine), je vérifie que je sais ouvrir / vérifier qu’une nouvelle semaine de formation est accessible par les participants  
Avant le premier regroupement synchrone / classe virtuelle : je vérifie que mon casque et mon micro fonctionne et que je peux animer une classe virtuelle  
Le jour d’un regroupement synchrone / classe virtuelle : j’arrive au moins 10 minutes en avance pour préparer et accueillir les participants + je pense à lancer un enregistrement si c’est important  
Le jour d’un regroupement synchrone / classe virtuelle : j’annonce la fin du regroupement et clique sur terminer la session  

Pour suivre les participants

Ce que je dois faire Commentaire
Pendant la formation (transversal) Je consulte la page « suivi d’achèvement d’activités » ou d’autres rapports pour voir la progression des participants Vous trouverez l’ensemble des rapports disponibles dans un cours dans la page « Administration du cours »
Je relance individuellement ou par email les participants qui ne sont pas connectés si la formation a commencé et que certains participants ne se sont jamais connectés A vous de voir en fonction de votre formation quand et s’il est nécessaire de relancer les participants .

 

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